一個現代化的多功能會議室不僅是開會、培訓工作的場所，也是企業對內、對外的“窗口”展示企業形象，提升協作辦公效率。世邦根據會議室需求布局，建設音視頻會議系統部署了集會議發言、專業擴聲、視頻顯示、無紙化會議、會商、智能中央控制系統于一體的綜合性會議室。

  無紙化會議系統。無紙化會議作為本地辦公系統，是企業提升會議效率的方法之一，以電腦屏幕代替紙質材料呈現，不僅解決了傳統會議模式的紙張浪費、人力浪費、會議內容安全性差等問題。還能優化會前、會中、會后各項流程，節省材料印刷、打印、分發等冗余服務，節省人力、財力資源。最重要的是，也保障了會議安全性，確保內部機密資料不外泄。

  主會議桌的17.3寸升降話筒雙面一體終端，大尺寸面板，方便閱覽文件；一體化設計，話筒桿與無紙化面板一同伸縮，方便開會時自由發言討論。另外根據會議需求還配備了無線手持話筒。

  專業擴聲系統。數字會議發言系統滿足必要會議發言討論，那專業擴聲系統就能帶來聲場均勻、語音清晰、高度還原的優質音質體驗。陣列音柱流線型設計，不僅美觀，聲壓級分布平均，近場聆聽不刺耳，遠場聆聽清楚。高音清脆悅耳，低音飽滿，音色表現自然厚實。

  遠程視頻會議系統。遠程視頻會議系統延伸了會議空間，讓會議擺脫了時空限制。遠程視頻會議可實時傳送與會者的圖像、聲音以及會議數據信息等，高清會議攝像機會自動追蹤發言人，投屏至世邦會議一體機，4K超高清顯示畫面，還可以用作電子白板自由編輯，遠程開會也能實現唇印同步。

  集中控制系統。隨著功能增多而帶來的眾多控制鍵鈕，令用戶陷入無所適從的尷尬境界。但是通過中控系統可以實現一鍵操作，包括燈光開關，音量大小調節，視頻信號切換，開關機等操作。龐大的控制系統盡在一臺控制面板上就能解決。

  應急指揮會商系統。不僅如此，還可以實現聯動，滿足會商需求。高度融合IP對講系統、IP廣播系統、本地無紙化會議系統、遠程SIP視頻會議系統、無線對講系統、程控電話系統、IP電話系統、手機等通信子系統的語音、視頻、圖像等各種信息媒體數據于一體，構建“平戰結合”的融合通信應急指揮系統，適用于需要統一指揮、節日慰問、多級協同、應急會商、視頻會議的應用場景，可作為上級對下級部門統一指揮、同級之間的日常聯絡等，快速聯動，快速響應。